Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website und die damit verbundenen Datenverarbeitungen ist:

H&Z Eventvermietung
Dwayne Hess & Andreas Ziegner
Im Graben 16
52457 Aldenhoven
Deutschland

E-Mail: info@hz-eventvermietung.de
Telefon / WhatsApp: 0178 3320230

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, soweit hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei beachten wir die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung sowie der angemessenen Sicherheit.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie technische Statusinformationen gehören.

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen bzw. abzuwehren. Eine Zusammenführung dieser technischen Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht, soweit dies nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

4. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website und die hierfür erforderliche technische Infrastruktur werden über einen externen Hosting-/Serverdienstleister bereitgestellt. Im Rahmen des Hostings können technische Verbindungsdaten und Server-Logdaten verarbeitet werden. Soweit der Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und treffen bzw. verlangen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die konkrete Speicherdauer technischer Serverdaten richtet sich nach den technischen Gegebenheiten des Hostings sowie den gesetzlichen Erfordernissen.

5. Mietanfrage und Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie eine unverbindliche Mietanfrage stellen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gewünschtes Event- bzw. Mietdatum
• ausgewählte Mietartikel oder Pakete
• Angaben und Wünsche, die Sie im Nachrichtenfeld übermitteln

Die Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, Verfügbarkeit und Mietumfang zu prüfen und Ihnen ein Angebot bzw. eine Rückmeldung zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss bzw. die Anbahnung eines Mietvertrags gerichtet ist. Soweit die Anfrage nicht unmittelbar der Vertragsanbahnung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen.

Die Bereitstellung der für die Bearbeitung erforderlichen Angaben ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten können wir die Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten oder beantworten.

6. E-Mail-Versand von Mietanfragen

Die über das Formular übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an unser geschäftliches E-Mail-Postfach übermittelt. Hierbei können Name, E-Mail-Adresse, Eventdatum, ausgewählte Mietartikel bzw. Pakete und der Nachrichtentext verarbeitet und gespeichert werden.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über unseren E-Mail-/SMTP-Dienst. Soweit hierfür ein externer Dienstleister eingesetzt wird und dieser personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg grundsätzlich Sicherheitsrisiken unterliegen können. Die Übermittlung über das Formular erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, soweit die Website ordnungsgemäß über HTTPS aufgerufen wird.

7. Speicherung und Löschung von Anfrage- und Kundendaten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Mietanfragen werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Vertragsanbahnung oder die Durchführung eines Mietverhältnisses erforderlich ist.

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Kommt ein Mietvertrag zustande, können Daten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten über die für die Vertragsabwicklung erforderliche Dauer hinaus gespeichert werden. Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen.

Auf unserer Website kann außerdem ein WhatsApp-Kontaktlink angeboten werden. Beim Anklicken dieses Links verlassen Sie unsere Website und werden zu WhatsApp weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen WhatsApp-Anbieters. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten WhatsApp bei der Nutzung des Dienstes verarbeitet. Wir binden WhatsApp auf unserer Website nicht als automatisch ladendes Tracking- oder Analyse-Element ein.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website ist derzeit so konzipiert, dass keine nicht erforderlichen Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden. Es werden insbesondere keine Analyseprofile zu Marketingzwecken erstellt.

Technisch erforderliche Speicherungen bzw. technisch notwendige Datenverarbeitungen können hiervon ausgenommen sein, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit oder die vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Funktion der Website erforderlich sind. Solche technisch erforderlichen Vorgänge bedürfen unter den gesetzlichen Voraussetzungen keiner Einwilligung.

10. Keine Analyse- und Werbedienste

Auf dieser Website werden derzeit keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Werbe- und Analysewerkzeuge eingesetzt. Ebenso werden derzeit keine personalisierten Werbeprofile auf Grundlage Ihres Websitebesuchs erstellt.

Sollten künftig Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Social-Media- oder sonstige Drittanbieterdienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor ihrer Nutzung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung über ein geeignetes Einwilligungsmanagement eingeholt.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, insbesondere bei Mietanfragen, nutzen wir nach Möglichkeit eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in Ihrem Browser unter anderem an „https://“ und dem Schloss-Symbol.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen übermittelt, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht. Empfänger bzw. Empfängerkategorien können insbesondere sein:

• Hosting- und Serverdienstleister
• E-Mail- und SMTP-Dienstleister
• IT- und technische Dienstleister, soweit für Betrieb und Wartung erforderlich
• Steuerberater, Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

13. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt, soweit dies für die oben beschriebenen Website- und Anfrageprozesse nicht erforderlich ist.

Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, wird die Verarbeitung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfolgen. Erforderliche Informationen und gegebenenfalls eingesetzte Garantien werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hz-eventvermietung.de. Wir können zur Vermeidung einer unberechtigten Auskunftserteilung geeignete Nachweise zur Identität verlangen.

15. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen. Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art der Daten und des mit der Verarbeitung verbundenen Risikos ausgewählt und bei Bedarf angepasst.

Ein vollständiger Schutz bei der Übertragung von Daten über das Internet kann trotz aller technischen Maßnahmen nicht garantiert werden. Wir empfehlen daher, nur solche Informationen zu übermitteln, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026